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Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, Aufzeichnungen zu führen. Aber wenn Sie es wie jeder andere Geschäftsinhaber tun, könnte Ihr Unternehmen anfällig für allgemeine Probleme werden, mit denen kleine Unternehmen heutzutage konfrontiert sind. Das heißt, machen Sie es sich zur Aufgabe, sich an das System der doppelten Eingabe zu halten. Es ist ein altes Buchhaltungsgeheimnis, das zwei Einträge enthält, die sich gegenseitig aufheben und überprüfen können. Das bedeutet, dass das System jede Möglichkeit von Betrug oder Fehlern ausschließen kann. Andere intelligente Buch- und Aufzeichnungsprojekte, die Ihnen zu Hilfe kommen können, sind:

Richtiger Umgang mit Büchern

Übergeben Sie Journaleinträge, sobald eine Transaktion stattfindet. Wählen Sie dann zwei Arten von Basis für Ihre Eingaben aus. Sie können sich für Barbuchungen entscheiden, bei denen Sie alle getätigten Transaktionen in Ihren Kontenbüchern vermerken müssen. Sie können sich auch für Rückstellungsbuchungen entscheiden, bei denen Sie Buchungen vor Transaktionen vornehmen müssen. Denken Sie daran, Einträge in einem Journal zu übergeben, bevor Sie sie in ein Hauptbuch übertragen. Um den Prozess zu vereinfachen, führen Sie auch die folgenden Bücher:

• Verkaufsbuch – für Buchungen von Verkäufen
• Kassenbuch – für Bargeldtransaktionen
• Bankbuch – für Transaktionen, die Bankkonten betreffen
• Gläubiger-Schuldner-Buch – zur Erfassung von Transaktionen auf Schuld- oder Kreditbasis

Periodische Bilanz

Erstellen Sie Bilanzen in kurzen und regelmäßigen Abständen. Dann bereiten Sie zwischen den Jahren Bilanzen mit Abgrenzung und Marktwerten vor. Solche Bilanzen können wöchentlich, vierteljährlich oder nach sechs Monaten erstellt werden.

Erinnerungssystem

Verwenden Sie ein Erinnerungssystem, um Benachrichtigungen zu Forderungen und Verbindlichkeiten zusammen mit den Details des Kontos zu erhalten. Möglicherweise müssen Sie viel für solche Softwareprogramme ausgeben, aber das sollte Sie nicht beunruhigen. Das Erinnerungssystem hilft Ihnen, pünktliche Auszahlungen zu tätigen.

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